I. Scopul politicii de confidențialitate

SPAȚIUL LUDIC SRL, cu sediul în București, Str. Gârleni, nr. 5, bl. C72, sc. 1, et. 5, ap. 33, înregistrată sub nr: J40/5085/2023, CUI: 47820830, email: contact@spatiuludic.ro (denumită în continuare „Spațiul Ludic”), în calitate de operator de date în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 Al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în cele ce urmează „Regulamentul general privind protecția datelor”, „Regulamentul” sau „GDPR”), a întocmit prezenta politică de confidențialitate în raport de datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul paginii de internet pe care o deține,  https://spatiuludic.ro.

Scopul prezentei politici de confidențialitate (denumită în continuare „Politică de confidențialitate”) este de a explica ce fel de date prelucrează Spațiul Ludic, motivul pentru care le prelucrează și în ce modalitate, drepturile persoanelor a căror date sunt prelucrate (persoanele vizate) și modalitatea în care acestea își pot exercita aceste drepturi.

            Spațiul Ludic tratează cu seriozitate protecția și securitatea datelor.

Prezenta politică se va aduce la cunoștința tuturor angajaților și colaboratorilor Spațiului Ludic, externi sau interni, care prelucrează date cu caracter personal împreună cu sau în numele Spațiului Ludic, în vederea conformării cu procedurile privind securitatea datelor.

Spațiul Ludic a implementat o serie de măsuri rezonabile pentru protecția datelor a datelor personale stocate, fizice și electronice, respectiv pentru a se asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.

Cu toate acestea, Spațiul Ludic atrage atenția persoanelor care vizitează pagina de internet https://spatiuludic.ro, asupra faptului că nicio pagină de internet, aplicație și/sau conexiune la internet nu este complet sigură.

            Spațiul Ludic utilizează datele numai în scopurile descrise la momentul colectării ori în scopuri noi compatibile cu cele inițiale.

            Politica de confidențialitate se aplică, în general, împreună cu Politica de cookies. În cazul conturilor de Utilizator, Politica de confidențialitate se aplică împreună cu Politica de cookies și Termenii și Condițiile de utilizare a paginii de internet https://spatiuludic.ro

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici vor fi aplicabile imediat după notificare, pe care Spațiul Ludic o va realiza prin afișare pe pagina de internet https://spatiuludic.ro și/sau pe e-mail.

II. În sensul prezentei Politici de confidențialitate, termenii de mai jos vor avea următorul înțeles:

 

1. „date cu caracter personal” înseamnă orice fel de informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită în continuare „persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator on-line sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
2. „persoană vizată” reprezintă orice persoană fizică identificată sau identificabilă ale cărei date sunt prelucrate de către Spațiul Ludic în calitate de operator, cum ar fi: persoana fizică beneficiară a serviciilor Spațiului Ludic, reprezentantul ori persoana de contact a unui profesionist (companie) care este clientul sau potențial client al Spațiului Ludic, vizitatorii Paginii Web sau o persoană aflată într-o orice fel de relație cu Spațiul Ludic (spre ex. clienți, potențiali clienți și/sau colaboratori).
3. „prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugere.
4. „Pagina Web” – pagina de internet deținută de Spațiul Ludic, https://spatiuludic.ro

III. Categorii de date cu caracter personal prelucrate prin crearea unui cont de Utilizator/cont de Instructor pe pagina de internet https://spatiuludic.ro:

 

1. Datele cu caracter personal ale Clienților/potențialilor Clienți persoane fizice sau datele cu caracter personal ale persoanelor fizice care au calitatea de reprezentanți ai profesioniștilor (companiilor), clienți/potențiali clienți ai Spațiului Ludic:

1. Numele , prenumele și adresa de e-mail ale Clientului ori potențialului Client, persoană fizică/reprezentantului Clientului profesionist.
2. Adresa IP și șirul agenților utilizator din navigator pentru a ne ajuta la detectarea spamului.
3. În publicarea unui comentariu, un șir făcut anonim (numit și un hash), creat din adresele de email ale persoanei vizate, poate fi furnizat serviciului Gravatar pentru a vedea dacă persoana vizată îl folosește. Politica de confidențialitate a serviciului Gravatar este disponibilă aici: https://automattic.com/privacy/. După aprobarea comentariului, fotografia de profil a persoanei vizate este vizibilă pentru public lângă comentariul său.
4.  

IV. Aplicabilitate

1. Prezenta Politică de confidențialitate nu produce efecte și nu se aplică în cazul aplicațiilor și paginilor de internet aparținând altor terți la care o persoană vizată poate ajunge prin accesarea link-urilor de pe Pagina Web aparținând Spațiului Ludic..
2. Cu toate acestea, Spațiul Ludic încurajează orice vizitator al Paginii Web să examineze politica de confidențialitate de pe orice altă pagină de internet și/sau aplicație pe care o accesează..

V. Termenul de păstrare (stocare) a datelor cu caracter personal. Criteriile determinării perioadei de păstrare:

1. Durata prelucrării datelor cu caracter personal:
   • datele cu caracter personal ale Clienților necesare pentru crearea unui cont de Utilizator/încheiere Contractului se vor păstra până la ștergerea contului de Utilizator de către Clienți, precum și pe o durată de minimum 3 (trei) ani de la încetarea acestuia.
   • dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate în vederea îndeplinirii obligațiilor legate, datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru o perioadă egală cu perioada stabilită de cerințele legale de păstrare a informațiilor, aplicabile.
2. Spațiul Ludic nu stochează imaginile captate prin camerele Web, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate (fraudă, atac cibernetic, etc.). Spațiul Ludic interzice în mod expres înregistrarea Cursurilor de către Clienți sau Colaboratori, sancționând orice încălcare în acest sens. În cazul producerii unui incident de securitate, precum și în cazuri temeinic justificate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale în funcție de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului de securitate.
3. Spațiul Ludic revizuiește periodic datele colectate, analizând în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate, în vederea asigurării faptului că datele sau anumite categorii de date personale prelucrate nu sunt păstrate mai mult timp decât sunt efectiv necesare. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.

VI. Spațiul Ludic nu utilizează datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profile.

Astfel, Spațiul Ludic nu ia niciodată decizii automate cu privire la Clienți sau Colaboratori și totodată, utilizează mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Spațiul Ludic nu prelucrează date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-a colectat.

VII. Spațiul Ludic respectă și asigură în mod strict confidențialitatea datelor cu caracter personal prelucrate. Spațiul Ludic nu dezvăluie datele decât pentru realizarea intereselor persoanelor vizate sau îndeplinirea obligațiilor legale.

VIII. Drepturile persoanelor vizate privind datele personale:

1. Dreptul de a solicita Spațiului Ludic, accesul la datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată care face o asemenea solicitare, rectificarea sau actualizarea lor, atunci cand datele sunt inexacte sau incomplete, ștergerea sau restricționarea prelucrării acestora în anumite circumstanțe, dreptul de a se opune prelucrării, dreptul de a fi uitat (solicitarea ștergerii evidentelor datelor personale, dacă nu mai există motive legitime pentru păstrare și/sau prelucrare a datelor) precum și dreptul la portabilitatea datelor (transferul datelor persoanei vizate către un alt operator de date desemnat de persoana vizată).
2. Dreptul de a își retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia, printr-o cerere transmisă la datele de contact ale Spațiului Ludic.
3. Dreptul de a fi notificat în caz de încălcări privind securitatea datelor.

Aceste drepturi nu sunt absolute și pot fi exercitate fie individual, fie cumulat, foarte ușor, prin simpla transmitere a unei solicitări în acest sens la adresa de e-mail: contact@spatiuludic.ro. 

Întrebările, sugestiile/sesizările ori exercitarea unuia dintre drepturile pe care le are cu privire la protecția datelor cu caracter personal de către o persoană vizată, pot fi aduse la cunoștința Spațiului Ludic în orice modalitate care este asigurătoare cu privire la identitatea solicitantului și îndreptățirea lui. Spațiul Ludic va răspunde neîntârziat și în mod gratuit.

Totuși, în cazul în care asemenea cereri sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Spațiul Ludic are posibilitatea: (a) fie să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate; (b) fie să refuze să dea curs cererii.

Pentru a obține mai multe informații despre aceste drepturi sau pentru a formula o plângere ori cerere în legătură cu acestea, puteți contacta Spațiul Ludic a datele menționate mai jos.

Dacă o persoană vizată este nemulțumită, aceasta are posibilitatea de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP.

IX. Date de contact:

 

e-mail: contact@spatiuludic.ro